Прошивка нитками
Прошивка документов нитками
Прошивка документов нитками — проверенный и надёжный метод скрепления важных бумаг. Обычно сшиванию подлежат бумаги, предназначенные для регистрационных и контролирующих органов, а также те, что сдают в архивы, используют в текущем делопроизводстве, отправляют на проверку или имеют ценность для владельца. Перед прошивкой документов стоит уточнить правила и требования к формированию дела для определённой ситуации.
Перед сшиванием документов необходимо:
- проверить все бумаги на наличие нужных подписей и печатей;
- убедиться, что на них не осталось скоб, зажимов или скрепок;
- сложить все листы в правильном порядке и посчитать их;
- в некоторых случаях понадобится дополнительно пронумеровать их, сделать обложку и составить опись.
Прошивать документацию можно в несколько проколов или отверстий (2, 3, 4).
Прошивка документов в два прокола:
- Отступить 10 см сверху и 1–2 см от левого края документа.
- Сделать отверстие сквозь всю пачку бумаг с помощью толстой иглы или шила, а затем ещё одно на 6–10 см ниже. Ещё удобнее использовать дырокол.
- Отрезать нитку длиной в 20–30 см, продеть её в отверстия с лицевой стороны и завязать прочным узлом на изнанке.
- Вырезать из бумаги прямоугольник размером примерно 2х8, 3х5 или 5х6 см (в зависимости от типа документации и требований принимающей организации). Наклеить его поверх узла и концов ниток.
- На приклеенном прямоугольнике написать «Всего прошито и пронумеровано», указать общее количество листов цифрами и прописью в скобках. Поставить подпись с расшифровкой так, чтобы она немного выходила за края прямоугольника. А в случае необходимости также поставить печать.
Прошивка документов в три прокола:
- Сделать 3 отверстия в пачке документов, отступив 1–2 см слева и 12 см сверху. Расстояние между проколами должны быть около 3 см. Их можно сделать иголкой или шилом, а если бумаг много, на помощь придёт дырокол.
- Проденьте нитку в иголку и начните прошивать документы с тыльной стороны. Отправной точкой будет центральное отверстие, а дальше ведите иглу по указанной схеме.
- Подтянуть нитки, чтобы они плотно стянули листы, и связать их в узел.
- Затем поверх наклеить прямоугольник из бумаги размером 2х8, 3х5 или 5х6 см (в зависимости от типа документации и требований принимающей организации). На нём сделать заверительную надпись и указать количество прошитых листов, подставить подпись с расшифровкой и, если нужно, печать организации.
Прошивка документов в четыре прокола:
- Отступить сверху документа 2 см и 1–2 см слева.
- Сделать один прокол иглой или шилом, а затем ещё три, двигаясь вниз с шагом в 8 см, либо воспользоваться дыроколом.
- Отрезать нитку длиной не менее 50 см и продеть её в толстую длинную иголку.
- Начать прошивать стопку с тыльной стороны и двигаться по схеме, нарисованной на картинке.
- Связать концы ниток плотным узлом на тыльной стороне.
- Поверх приклеить прямоугольник из бумаги размером примерно 2х8, 3х5 или 5х6 см. На нём указать, сколько листов прошито, поставить подпись с расшифровкой и печать, если нужно.
Срок: по договоренности
У Вас остались вопросы?
© 2010-2025 Полиграфический центр «ГРАФ КОПИР»